সাংগঠনিক কাঠামো
৩.১ সাধারণ পরিষদ:
(১) এসোসিয়েশনের সকল সদস্য সমন্বয়ে সাধারণ পরিষদ গঠিত।
(২) এ পরিষদ এসোসিয়েশনের যে কোন বিষয়ে সর্বোচ্চ ক্ষমতার অধিকারী।
(৩) এসোসিয়েশনের গঠনতন্ত্র সংশোধন/সংযোজন/পরিবর্ধন, কার্যনির্বাহী পরিষদ গঠন/পূনর্গঠন/ বাতিল এবং কার্যনির্বাহী পরিষদের বাজেট ও অডিট রিপোর্ট অনুমোদন ক্ষমতার অধিকারী।
(৪) এসোসিয়েশনের আনুষ্ঠানিক বিলুপ্তি না হওয়া পর্যন্ত সাধারণ পরিষদ কার্যকরি থাকবে।
৩.২ কার্যনির্বাহী পরিষদ:
এসোসিয়েশনের যাবতীয় কার্যক্রম পরিচালনার জন্য এসোসিয়েশন সদস্যগণের মধ্যে হতে ৪১ (একচল্লিশ) সদস্য বিশিষ্ট কার্যনির্বাহী পরিষদ গঠিত হবে। এসোসিয়েশনের কার্যক্রম পরিচালনায় এটি সর্বোচ্চ পরিষদ হিসেবে বিবেচিত হবে। পরিষদের সকল কর্মকান্ডের জন্য সাধারণ পরিষদের নিকট দায়বদ্ধতা এবং উপদেষ্টা পরিষদের নিকট জবাবদিহীতা থাকবে।
(১) কার্যনির্বাহী পরিষদের মেয়াদ:
১. কার্যনির্বাহী পরিষদের মেয়াদ সাধারণভাবে দায়িত্ব গ্রহণের দিন থেকে ২(দুই) বছর। গ্রহণযোগ্য কারণে এ মেয়াদ অনধিক ৬(ছয়) মাস কার্যনির্বাহী পরিষদ বৃদ্ধি করতে পারবে। দৈব দুর্বিপাক বা জরুরী পরিস্থিতির কারণে নির্ধারিত সময়ে নির্বাচন করা সম্ভব না হলে বিদ্যমান কার্যনির্বাহী পরিষদ উক্ত পরিস্থিতিতে এসোসিয়েশনের কর্মকাণ্ড চালিয়ে যাবে। ২
৩. দায়িত্ব গ্রহণের পর থেকে ২ বছর ৬ মাসের মধ্যে পরবর্তী নির্বাচন অনুষ্ঠানে কার্যনির্বাহী পরিষদ ব্যর্থ হলে এসোসিয়েশন সদস্যের যে কোন ৪০ (চল্লিশ) জন স্বাক্ষরিত এক/একাধিক গ্রুপ (একই সদস্য একাধিক গ্রুপে স্বাক্ষর করতে পারবেন না) জরুরী সাধারণ সভা আহ্বানের জন্য সভাপতিকে লিখিত অনুরোধ করতে পারবেন। ১ম গ্রুপের অনুরোধপত্র প্রাপ্তির ১ মাসের মধ্যে জরুরী সাধারণ সভা অনুষ্ঠানে সভাপতি ব্যর্থ হলে ১ম গ্রুপ 'তলবী সভা' আহ্বান করতে পারবেন (১ম গ্রুপ ব্যতীত অন্য কোন গ্রুপ এ সভা আহ্বান করতে পারবে না)। উক্ত তলবী সভায় এসোসিয়েশন সদস্যগণের সমন্বয়ে ৯ (নয়) সদস্য বিশিষ্ট আহ্বায়ক কমিটি গঠন করা যাবে। আহ্বায়ক কমিটি ঐ সভায়ই গঠনতন্ত্রের ধারা ৫.১(৩) এর আলোকে নির্বাচন কমিশন গঠনপূর্বক কার্যনির্বাহী পরিষদ গঠনের উদ্যোগ গ্রহণ করবে। এ আহ্বায়ক কমিটি গঠিত হবার সাথে সাথে কার্যনির্বাহী পরিষদ বিলুপ্ত হয়ে যাবে। ১ম গ্রুপ ব্যর্থ হলে, গঠিত ২য় গ্রুপ একই উদ্দেশ্য নিয়ে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরন করতে পারবে।
(২) কার্যনির্বাহী পরিষদের দায়িত্ব ও কর্তব্য:
১. গঠনতন্ত্রের আওতায় এসোসিয়েশন পরিচালনার স্বার্থে খুঁটিনাটি বিষয়ে জরুরী বিধি-বিধান প্রণয়ন করতে পারবে যা পরবর্তী সাধারণ সভায় অনুমোদনের জন্য পেশ করতে হবে।
২ এসোসিয়েশনের আদর্শ, উদ্দেশ্য ও প্রতিশ্রুতি বাস্তবায়নে কার্যক্রম গ্রহণ করবে। নির্ধারিত সময়ে সাধারণ সভা এবং কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
৩. অসদাচরণ বা গঠনতন্ত্র বিরোধী কর্মকাণ্ডের জন্য যে কোন সদস্যের সদস্যপদ ইসি'র দুই- তৃতীয়াংশ সদস্যের সিদ্ধান্তে বাতিল বা স্থগিত করা যাবে, তবে এরূপ সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে সংশ্লিষ্ট সদস্যকে আত্মপক্ষ সমর্থনের সুযোগ দিতে হবে।
৪. কোন নির্দিষ্ট কার্যক্রম/কর্মসূচী/অনুষ্ঠান বাস্তবায়নের জন্য নির্দিষ্ট মেয়াদের জন্য উপ-পরিষদ গঠন করতে পারবে।
৫. উপদেষ্টা পরিষদের গঠনমূলক উপদেশ ও পরামর্শ গ্রহণ করবে।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদের কাঠামো:
কার্যনির্বাহী পরিষদ নিম্নবর্ণিত পদসমূহ দ্বারা গঠিত হবে:
ক্রম পদবী পদ সংখ্যা
০১। সভাপতি ১ (এক) জন
০২। সহ-সভাপতি ৫ (পাঁচ) জন
০৩। সাধারণ সম্পাদক ১ (এক) জন
০৪। যুগ্ম সম্পাদক ২ (দুই) জন
০৫। সাংগঠনিক সম্পাদক ৩ (তিন) জন
০৬। কোষাধ্যক্ষ ১ (এক) জন
০৭। অফিস ব্যবস্থাপনা সম্পাদক ১ (এক) জন
০৮। জনসংযোগ সম্পাদক ১ (এক) জন
০৯। জনসংযোগ সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
১০। সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদক ১ (এক) জন
১১। সাহিত্য ও প্রকাশনা সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
১২। ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক ১ (এক) জন
১৩। ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
১৪। নারী বিষয়ক সম্পাদক ১ (এক) জন
১৫। ছাত্র বিষয়ক সম্পাদক ১ (এক) জন
১৬। ছাত্র বিষয়ক সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
১৭। তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদক ১ (এক) জন
১৮। তথ্য ও প্রযুক্তি সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
১৯। সমাজ কল্যাণ সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
২০। সমাজ কল্যাণ সহ-সম্পাদক ১ (এক) জন
২১। নির্বাহী সদস্য ১৪ (চৌদ্দ) জন
----------------------------------------------------------
সর্বমোট ৪১ (একচল্লিশ) জন
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ সদস্যগণের কার্যপরিধি:
০১. সভাপতি:
(১) সভাপতি এসোসিয়েশনের কার্যনির্বাহী পরিষদ এবং এসোসিয়েশনের গঠনতান্ত্রিক প্রধান।
(২) এসোসিয়েশনের সাধারণ সভা, কার্যনিবাহী পরিষদের সভা ও অন্যান্য সভায়/আনুষ্ঠানিকতায় তিনি সভাপতিত্ব করবেন। এসোসিয়েশনের স্বার্থে পত্র-পত্রিকায়, সংবাদপত্রে কিংবা মিডিয়ায় এককভাবে কিংবা সাধারণ সম্পাদকের সাথে যৌথভাবে বিবৃতি/সাক্ষাতকার প্রদান করবেন।
(৩) তিনি সাধারণ সম্পাদককে কার্যনির্বাহী পরিষদ সভা আহ্বান করতে অনুরোধ করবেন। সাধারণ সম্পাদক কোনো কারণে বা ইচ্ছাকৃতভাবে সভা আহ্বান না করলে সভাপতি নিজেই সভা আহ্বান করতে পারবেন কিংবা যুগ্ম-সম্পাদককে দিয়ে সভা আহ্বান করতে পারবেন।
(৪) তিনি এসোসিয়েশনের সকল প্রকল্প/কর্মসূচী, কর্মচারী নিয়োগ/বরখাস্তের সুপারিশ এবং সভাসমূহের প্রস্তাব/সিদ্ধান্ত অনুমোদন করবেন।
(৫) কোন সভায় প্রস্তাব/সিদ্ধান্ত গ্রহণে মতানৈক্য দেখা দিলে তিনি তা প্রকাশ্য ভোটের মাধ্যমে সংখ্যাগরিষ্ঠের মতানুযায়ী নিস্পত্তি করবেন, পক্ষে-বিপক্ষে ভোট সমান সংখ্যক হলে সভাপতি উক্ত বিষয়ে সিদ্ধান্ত প্রদান করবেন।
(৬) গঠনতন্ত্রের যে কোন ধারা-উপধারা ব্যাখ্যা করে রুলিং প্রদান এবং বিশেষ প্রয়োজনে গঠনতন্ত্রের যে কোন ধারার কার্যকারিতা সাময়িকভাবে স্থগিত করণের পরামর্শ দিবেন।
(৭) তিনি এসোসিয়েশনের যে কোন প্রকল্প/কার্যক্রমের বাস্তবায়ন অগ্রগতি, এসোসিয়েশনের তহবিলের হিসাব পরীক্ষা এবং কার্যনির্বাহী পরিষদ সদস্য কিংবা এসোসিয়েশনের কর্মচারীদের কাজ পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন।
(৮) কোষাধ্যক্ষের সাথে যৌথ স্বাক্ষরে তিনি এসোসিয়েশনের ব্যাংক হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন।
০২. সহ-সভাপতি (৫ জন):
(১) সভাপতির অনুপস্থিতিতে জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে সহ-সভাপতিগণ ভারপ্রাপ্ত সভাপতির দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক গঠিত যে কোন উপ-পরিষদকে নেতৃত্ব দিবেন এবং কাজের অগ্রগতি তদারকি করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্তক্রমে সহ-সভাপতিগণ এসোসিয়েশনের উপদেষ্টা পরিষদের সঙ্গে লিয়াজোঁ করবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৩. সাধারণ সম্পাদক:
(১) সাধারণ সম্পাদক এসোসিয়েশনের প্রধান নির্বাহী। সংগঠনের মুখপাত্র হিসেবে ডুয়েকার স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিভিন্ন সরকারী/আধা-সরকারী প্রতিষ্ঠান, সমাজসেবা অধিদপ্তর, এনজিও এবং বিভিন্ন সমিতি/সংঘ/সংগঠনের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করবেন।
(২) সভাপতির অনুরোধক্রমে তিনি কার্যনির্বাহী পরিষদের সভা আহ্বান করবেন। অন্যান্য পরিষদের প্রধানকে সভা আহবানের অনুরোধ করবেন এবং নির্ধারিত বিষয়ের উপর রিপোর্ট সংগ্রহ করবেন।
(৩) তিনি অফিস ব্যবস্থাপনা সম্পাদকের সহিত যৌথভাবে সভার আলোচ্যসূচী প্রস্তুত, কার্যবিবরণী লিপিবদ্ধ, বিলি এবং সংরক্ষণ করবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদের অনুমোদিত প্রতিবেদন ও নিরীক্ষা রির্পোট সাধারণ সভায় পেশ করবেন এবং জবাবদিহি করবেন।
(৫) তিনি এসোসিয়েশনের দৈনন্দিন আয়-ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করবেন। সভাপতির সঙ্গে আলোচনাক্রমে সাধারণ সম্পাদক সর্বোচ্চ ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা পর্যন্ত নগদ খরচ করতে পারবেন অথবা অনুমোদন দিতে পারবেন। কোষাধ্যক্ষের সাথে যৌথভাবে এসোসিয়েশনের ব্যাংক হিসাব পরিচালনা করবেন এবং বার্ষিক বাজেট কার্যনিবাহী পরিষদে পেশ করবেন।
(৬) সভাপতির অনুমোদনক্রমে তিনি এসোসিয়েশনের কর্মচারী নিয়োগ/অব্যাহতি, বেতন-ভাতা প্রদান/হ্রাস-বৃদ্ধি ও ছুটি মঞ্জুর করবেন।
(৭) তিনি কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অনুমোদিত চুক্তিতে স্বাক্ষর করবেন, প্রকল্প/কর্মসূচী/কার্যক্রম পরিচালনা/তদারকি করবেন এবং এসোসিয়েশনের যাবতীয় স্থাবর ও অস্থাবর বিষয়-সম্পত্তি, কাগজ-পত্র, দলিল-দস্তাবেজ ও হিসাব-নিকাশ রক্ষণাবেক্ষণের সার্বিক দায়িত্বে থাকবেন।
(৮) তিনি বিভাগীয় সম্পাদকদের নিয়ে সভা করবেন এবং সম্পাদকগণের কার্যাবলীর অগ্রগতি পর্যালোচনাপূর্বক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন, দাপ্তরিক কার্যাবলী সম্পর্কে দিক-নির্দেশনা দিবেন।
(৯) সাধারণ সম্পাদক নব-নির্বাচিত কার্যনির্বাহী পরিষদের নিকট নতুন পরিষদ ঘোষনার ১০ (দশ) দিনের মধ্যে এসোসিয়েশনের কার্যভার বুঝিয়ে দিতে বাধ্য থাকবেন।
(১০) সকল কাজের জন্য তিনি কার্যনিবাহী পরিষদের নিকট জবাবদিহি করতে বাধ্য থাকবেন।
(১১) দায়িত্ব হতে পদত্যাগ করতে চাইলে তিনি সভাপতির নিকট পদত্যাগ পত্র পেশ করবেন এবং তা কার্যনির্বাহী পরিষদে গৃহীত না হওয়া পর্যন্ত দায়িত্ব পালন করতে থাকবেন।
(১২) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৪. যুগ্ম সম্পাদক (২ জন):
(১) যুগ্ম সম্পাদকগণ সাধারণ সম্পাদকের সকল কাজে সহযোগিতা করবেন।
(২) সভাপতির অনুরোধক্রমে এসোসিয়েশনের যে কোন দায়িত্ব পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদের মেয়াদ পূর্ণ হবার আগেই সাধারণ সম্পাদক দায়িত্ব পালনে অপারগ হলে বা তিনি পদত্যাগ করলে বা যে কোন কারণে সাধারণ সম্পাদক এর পদ শূন্য হলে যুগ্ম সম্পাদকগণ জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে পরবর্তী নির্বাচন না হওয়া পর্যন্ত ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদক হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(৪) ছুটি/অনুপস্থিতি/অসুস্থতা বা কোন কারণে সাধারণ সম্পাদক দায়িত্ব পালনে সাময়িকভাবে অসমর্থ হলে সাধারণ সম্পাদক পুনরায় কার্যভার গ্রহণ না করা পর্যন্ত যুগ্ম সম্পাদক জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে ভারপ্রাপ্ত সাধারণ সম্পাদক হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(৫) এসোসিয়েশনের সার্বিক বিষয়ে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের সাথে যুক্ত থাকবেন এবং এসোসিয়েশনের সকল কর্মসূচী বাস্তবায়নে কার্যকরি ভূমিকা রাখবেন।
(৬) কার্যনিবাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৫. সাংগঠনিক সম্পাদক (৩ জন):
(১) সাংগঠনিক সম্পাদক এসোসিয়েশনের সাংগঠনিক কার্যক্রমের সাথে সম্পৃক্ত থাকবেন।।
(২) সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের সাথে যোগাযোগ রাখবেন এবং এসোসিয়েশনকে শক্তিশালী করার জন্য যথোপযুক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।।
(৩) এসোসিয়েশনে নতুন সদস্য অন্তর্ভুক্ত করা তাঁদের প্রধানতম দায়িত্ব। কোন অবাঞ্ছিত কিংবা অনুপযুক্ত ব্যক্তি যাতে এসোসিয়েশনে সম্পৃক্ত না হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ সভায়/সাধারণ সভায় সাংগঠনিক সুপারিশ/রিপোর্ট পেশ করবেন।
(৫) এসোসিয়েশনের কোন শাখা প্রতিষ্ঠা করার প্রয়োজন দেখা দিলে সে প্রস্তাব কার্যনির্বাহী পরিষদে অনুমোদনের জন্য পেশ করবেন।
(৬) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৬. কোষাধ্যক্ষ:
(১) কোষাধ্যক্ষ এসোসিয়েশনের সকল আর্থিক লেন-দেনের মূখ্য অধীক্ষকের দায়িত্ব পালন করবেন। এসোসিয়েশনের নামে সংগৃহীত সমুদয় অর্থ এসোসিয়েশনের নামে করা ব্যাংক হিসাবে জমা রাখবেন।
(২) এসোসিয়েশনের আর্থিক বিষয়াদি সম্পর্কে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদককে সম্যক জ্ঞাত রাখা, আয়-ব্যয়ের হিসেব সংরক্ষণ, কার্যনির্বাহী পরিষদ সভায় সমিতির আর্থিক ব্যবস্থাপনার উপর রিপোর্ট দেয়া তাঁর দায়িত্ব।
(৩) সভাপতি/সাধারণ সম্পাক কর্তৃক পাশকৃত বিল, ভাউচার এর অর্থ পরিশোধ করবেন। পরিশোধিত বিল/ভাউচার, রশিদ/জমা/চে বই, যাবতীয় হিসাব, কাগজ-পত্র ইত্যাদি সংরক্ষণ করবেন।
(৪) তিনি এসোসিয়েশনের বাজেট, আয়-ব্যয়, সঞ্চয় ও স্থিতির প্রতিবেদন প্রণয়ন করবেন এবং তা অনুমোদনের জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদে পেশ করবেন।
(৫) তিনি এসোসিয়েশনের দৈনন্দিন ব্যয় নির্বাহের জন্য ১০,০০০/- (দশ হাজার) টাকা পর্যন্ত নিজ হাতে নগদ রাখতে পারবেন।
(৬) কার্যনির্বাহী পরিষদ বাতিল হলেও তিনি দায়িত্বভার পরবর্তী কার্যনিবাহী পরিষদের কোষাধ্যক্ষ এর নিকট অর্পণের পূর্ব পর্যন্ত স্বপদে বহাল থাকবেন।
(৭) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
०৭. অফিস ব্যবস্থাপনা সম্পাদক:
(১) অফিস ব্যবস্থাপনা সম্পাদক অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করবেন এবং এতদ্বিষয়ে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের সহিত নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করবেন।
(২) এসোসিয়েশনের সকল সভার নোটিশ/কার্যবিবরণী প্রস্তুতপূর্বক সময়মত সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিবর্গের নিকট পৌঁছানোর ব্যবস্থা করবেন। বিভিন্ন অনুষ্ঠান/সেমিনার এর দাওয়াত কার্ড/সাময়িকী বিলি-বন্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
(৩) তিনি এসোসিয়েশনের কর্মচারীদের কাজ তদারকি করবেন। এসোসিয়েশনের সদস্য এবং সংশ্লিষ্ট গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের নাম, ঠিকানা, যাবতীয় নথিপত্র/রেকর্ড এর সুষ্ঠু সংরক্ষণ/গোপনীয়তা নিশ্চিত করবেন।
(৪) তিনি এসোসিয়েশনের অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় স্টেশনারীজ, আসবাবপত্র ইত্যাদি সংগ্রহের ব্যবস্থা করবেন এবং সকল খরচ সভাপতি/সাধারণ সম্পাদকের অনুমোদনসহ মিটানোর ব্যবস্থা করবেন।
(৫) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৮. জনসংযোগ সম্পাদক:
(১) জনসংযোগ সম্পাদক এসোসিয়েশনের প্রচার-প্রচারণা ও যোগাযোগের দায়িত্বে থাকবেন। এসোসিয়েশনকে প্রকৌশলী
(২) তিনি বিবৃতি, লিফ্লেট, পোস্টার, বিজ্ঞপ্তি প্রভৃতির মাধ্যমে সমাজে ও বিভিন্ন সামাজিক সংগঠনের নিকট যথাযথভাবে উপস্থাপনের পদক্ষেপ নিবেন।
(৩) এসোসিয়েশনের আদর্শ, উদ্দেশ্য, প্রকল্প, কর্মসূচী প্রভৃতি বিষয়ে এসোসিয়েশনের সদস্য,
পরিষদ এবং সমধর্মী সংগঠনসমূহের নিকট তুলে ধরবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৯. জনসংযোগ সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি জনসংযোগ সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) জনসংযোগ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এসোসিয়েশনের প্রচার-প্রচারণা ও যোগাযোগের দায়িত্বে থাকবেন।
(৩) কার্যনিবাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১০. সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদক:
(১) সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদক এসোসিয়েশনের পত্রিকা, জার্নাল, সাময়িকী, ভাইরেক্টরি ইত্যাদি প্রকাশনা, সংকলন ও মুদ্রনের দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) এসোসিয়েশন কর্তৃক প্রকাশিত পত্রিকা, জার্নাল, সাময়িকী, ডাইরেক্টরি ইত্যাদি বিলি-বন্টণ সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করবেন।
(৩) তিনি এসোসিয়েশনের বিভিন্ন প্রকাশনার জন্য লেখা, বিজ্ঞাপন, বিশিষ্ট ব্যক্তিবর্গের বাণী/বক্তব্য ইত্যাদি সংগ্রহপূর্বক সম্পাদনা করবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১১. সাহিত্য ও প্রকাশনা সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এসোসিয়েশনের প্রকাশনা সংশ্লিষ্ট দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১২. ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক:
(১) তিনি ডুয়েকার ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক বিষয়াদির দায়িত্বে থাকবেন।
(২) সদস্যদের নিয়ে খেলাধুলা, নাটক, সঙ্গীতানুষ্ঠান, আবৃতি প্রভৃতির আয়োজন করবেন।
(৩) দেশ-বিদেশের ঐতিহাসিক, স্বাস্থ্যকর ও দর্শনীয় স্থান পরিদর্শনের উদ্যোগ নিবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৩. ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তাঁর দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
০৯. জনসংযোগ সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি জনসংযোগ সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) জনসংযোগ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এসোসিয়েশনের প্রচার-প্রচারণা ও যোগাযোগের দায়িত্বে থাকবেন।
(৩) কার্যনিবাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১০. সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদক:
(১) সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদক এসোসিয়েশনের পত্রিকা, জার্নাল, সাময়িকী, ভাইরেক্টরি ইত্যাদি প্রকাশনা, সংকলন ও মুদ্রনের দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) এসোসিয়েশন কর্তৃক প্রকাশিত পত্রিকা, জার্নাল, সাময়িকী, ডাইরেক্টরি ইত্যাদি বিলি-বন্টণ সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করবেন।
(৩) তিনি এসোসিয়েশনের বিভিন্ন প্রকাশনার জন্য লেখা, বিজ্ঞাপন, বিশিষ্ট ব্যক্তিবর্গের বাণী/বক্তব্য ইত্যাদি সংগ্রহপূর্বক সম্পাদনা করবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১১. সাহিত্য ও প্রকাশনা সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) সাহিত্য ও প্রকাশনা সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এসোসিয়েশনের প্রকাশনা সংশ্লিষ্ট দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১২. ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক:
(১) তিনি ডুয়েকার ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক বিষয়াদির দায়িত্বে থাকবেন।
(২) সদস্যদের নিয়ে খেলাধুলা, নাটক, সঙ্গীতানুষ্ঠান, আবৃতি প্রভৃতির আয়োজন করবেন।
(৩) দেশ-বিদেশের ঐতিহাসিক, স্বাস্থ্যকর ও দর্শনীয় স্থান পরিদর্শনের উদ্যোগ নিবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৩. ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তাঁর দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৪. নারী বিষয়ক সম্পাদক:
(১) নারী বিষয়ক সম্পাদক এসোসিয়েশনের নারী সদস্যগণের পক্ষে প্রয়োজনীয় কর্মসূচী গ্রহণ ও বাস্তবায়নের দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) প্রকৌশল পেশায় নারী স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়াদি নিয়ে কাজ করবেন।
(৩) নারীর প্রতি এসিড নিক্ষেপসহ বিভিন্ন হয়রানী ও নির্যাতনের বিরুদ্ধে সামাজিক সচেতনত্য সৃষ্টির লক্ষ্যে কাজ করবেন। নির্যাতিত ও ক্ষতিগ্রস্ত নারীদের আইনী সহায়তা প্রদানে এসোসিয়েশনের পক্ষ থেকে সম্ভাব্য পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
(৪) হতদরিদ্র, অসহায় ও প্রতিবন্ধী মেয়েদের বিবাহ, কর্মসংস্থান ও পূনর্বাসনে সহায়তা প্রদানে কাজ করবেন।
(৫) বিভিন্ন ক্ষেত্রে অগ্রণী নারী প্রকৌশলীদের তথ্যাবলী সংগ্রহ/সংরক্ষণ করবেন।
(৬) ডুয়েটের সমমনা নারী প্রকৌশলীদের এসোসিয়েশনের কার্যক্রমে উদ্বুদ্ধ করবেন।
(৭) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৫. ছাত্র বিষয়ক সম্পাদক:
(১) ডুয়েট-এ অধ্যয়নরত ছাত্রছাত্রীদের সংগে এসোসিয়েশন সংশ্লিষ্ট বিষয়ে যোগাযোগ রক্ষা করবেন। প্রকৌশল শিক্ষা পাঠ্যসূচী, কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ইত্যাদি বিষয়ে ডুয়েটের ছাত্র বিষয়ক উপদেষ্টার সাথে সমন্বয় করবেন।
(২) ডুয়েট ছাত্রছাত্রীদের বৃত্তি প্রদানের সম্ভাব্যতা যাচাই, তহবিল গঠন এবং বৃত্তি প্রদানের উদ্যোগ নিবেন। ডুয়েটের শ্রেষ্ঠ শিক্ষক/সংগঠক/ছাত্রকে পুরস্কৃত করার উদ্যোগ নিবেন।
(৩) শিক্ষা বিষয়ক সম্মেলন/সেমিনার/কর্মশালা/স্টাডি ট্যুর এর আয়োজনের সম্ভাব্যতা যাচাই ও বাস্তবায়নের উদ্যোগ নিবেন।
(৪) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ সম্পাদন করবেন।
১৬ ছাত্র বিষয়ক সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি ছাত্র বিষয়ক সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) ছাত্র বিষয়ক সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এ সংক্রান্ত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৭. তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদক:
(১) তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদক দেশে-বিদেশে প্রকৌশল ও প্রযুক্তি খাতের অগ্রগতি/আবিষ্কারের হালনাগাদ অবস্থা নিয়ে কাজ করবেন।
(২) প্রকৌশল ও প্রযুক্তি সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন এসোসিয়েশন ও সংগঠন এর তথ্য-উপাত্ত সংগ্রহপূর্বক সেগুলো সংরক্ষণ করবেন।
(৩) জ্ঞান-বিজ্ঞানের বিভিন্ন শাখায় বিশেষ অবদান সৃষ্টিকারী প্রকৌশলীবর্গের কর্মযজ্ঞ ও তথ্যাদি সংগ্রহপূর্বক তা সংরক্ষণ করবেন।
(৪) কার্যনিবাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৮. তথ্য ও প্রযুক্তি সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) তথ্য ও প্রযুক্তি সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এ বিষয়ক কার্যাদি সম্পন্ন করবেন।
(৩) কার্যনিবাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
১৯. সমাজ কল্যাণ সম্পাদক:
(১) সমাজ কল্যাণ সম্পাদক এসোসিয়েশনের সদস্যগণের কল্যাণে প্রয়োজনীয় সামাজিক কার্যক্রম গ্রহণ, বাস্তবায়ন ও সমন্বয় করবেন।
(২) এসোসিয়েশনের পক্ষ থেকে ধর্মীয় অনুষ্ঠানাদি, বনভোজন, গুণীজন সংবর্ধনা, মিলনমেলা প্রভৃতি আয়োজনের উদ্যোগ গ্রহণ করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
২०. সমাজ কল্যাণ সহ-সম্পাদক:
(১) তিনি সমাজ কল্যাণ সম্পাদকের সকল কাজে সর্বাত্মক সহযোগিতা করবেন।
(২) সমাজ কল্যাণ সম্পাদকের অনুপস্থিতিতে তিনি এ সংক্রান্ত কার্যাদি সম্পন্ন করবেন।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
২১. নির্বাহী সদস্য - ১৪ (চৌদ্দ) জন:
(১) নির্বাহী সদস্যগণ এসোসিয়েশন কার্যনিবাহী পরিষদের অন্যান্য কর্মকর্তার সমক্ষমতায় এসোসিয়েশনের কর্মকাণ্ডে অংশগ্রহন করবেন এবং সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে ভূমিকা রাখবেন।
(২) যে কোন উপ-পরিষদের আহ্বায়কসহ অন্যান্য সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(৩) যে কোন সভায় সভাপতি এবং সহ-সভাপতিগণের অনুপস্থিতিতে নির্বাহী সদস্যগণ জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে সভাপতিত্ব করবেন।
(৪) এসোসিয়েশনের সকল বিষয়ে তীক্ষ্ণ দৃষ্টি রাখবেন এবং প্রয়োজনে এসোসিয়েশনের স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়গুলো সভাপতির নজরে আনবেন।
(৫) কার্যনির্বাহী পরিষদ কর্তৃক সময়ে সময়ে অর্পিত দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
৩.৩ উপদেষ্টা পরিষদ:
এসোসিয়েশনের আদর্শ/উদ্দেশ্যের প্রতি আস্থাবান ডুয়েট থেকে উত্তীণ স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রীধারী প্রকৌশলী এবং সাবেক বিআইটি, ঢাকা থেকে উত্তীর্ণ স্নাতক প্রকৌশলীগণের সমন্বয়ে উপদেষ্টা পরিষদ গঠিত হবে।
উপদেষ্টা পরিষদের গঠন ও কার্যপরিধি:
(১) উপদেষ্টা পরিষদ ১ জন প্রধান উপদেষ্টার নেতৃত্বে সর্বোচ্চ ২১ (একুশ) সদস্য বিশিষ্ট হবে।
(২) কার্যনিবাহী পরিষদ উপদেষ্টা পরিষদ গঠন করবে এবং নতুন কার্যনির্বাহী পরিষদ দায়িত্ব গ্রহণের পর উপদেষ্টা পরিষদ বিলুপ্ত হয়ে যাবে।
(৩) কার্যনির্বাহী পরিষদের সিদ্ধান্তে বা সভাপতির অনুরোধে কোন বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করবে।
(৪) সভাপতির আমন্ত্রনে যে কোন উপদেষ্টা পরিষদ সদস্য কার্যনির্বাহী পরিষদ সভায় অংশগ্রহণ করবেন, কার্যকরি ভূমিকা রাখবেন। তবে, সভার কোন প্রস্তাবের উপর বিভক্তি ভোটের ক্ষেত্রে ভোটদানে বিরত থাকবেন।
(৫) উপদেষ্টা পরিষদ সদস্যগণ কোন নির্বাহী দায়িত্ব পালন করবেন না। তবে কার্যনির্বাহী পরিষদের দায়িত্ব হস্তান্তর বিষযে উপদেষ্টা পরিষদ প্রয়োজনীয় ভূমিকা রাখবে। এসোসিয়েশনের সকল বিষয়ে তীক্ষ্ণ দৃষ্টি রাখবেন এবং সভাপতিকে সার্বিকভাবে উপদেশ প্রদান করবেন।
৩,৪ উপ-পরিষদ:
এসোসিয়েশনের কোন অনুষ্ঠান আয়োজন বা কর্মসূচী/প্রকল্প বাস্তবানের জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদ যে কোন সময় যে কোন সংখ্যক উপ-পরিষদ গঠন করতে পারবে।
উপ-পরিষদের গঠন ও কার্যপরিধি:
(১) উপ-পরিষদ যে কোন সদস্য সংখ্যক হতে পারবে, তম্মধ্যে ১ জন আহ্বায়ক (প্রয়োজনে এক বা একাধিক যুগ্ম আহ্বায়কসহ) এবং ১ জন সদস্য-সচিব থাকবে।
(২) নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উপ-পরিষদ নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করবে এবং সকল কর্মকান্ডের জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদের নিকট দায়ী থাকবে।
(৩) কার্য সম্পাদনের শেষে উপ-পরিষদ কার্যনির্বাহী পরিষদের সভাপতির নিকট রিপোর্ট দাখিল করবে এবং কার্যনির্বাহী পরিষদের সভায় রিপোর্ট অনুমোদিত হওয়ার পর উপ-পরিষদ বিলুপ্ত হয়ে যাবে। কোনরূপ কারণ দর্শানো ছাড়াই কার্যনির্বাহী পরিষদ যে কোন উপ-পরিষদ ভেঙ্গে দেয়ার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে।
(৪) একই বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য একাধিক উপ-পরিষদ গঠন করা যাবে না। কিন্তু একই সময় ভিন্ন ভিন্ন কার্য সম্পাদনের জন্য একাধিক উপ-পরিষদ গঠন করা যাবে।